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  • 合同、规章制度,这些究竟是写给谁看的?

     

    准备要达成一项交易,于是开始起草合同。准备要形成一项制度,于是开始起草规章。这时候,假如你是一名作家,会不会想一个问题:这些特殊的作品究竟是写给谁看的呢?
    对于这个问题,根据我的经验和观察,看到大致有3种不同个性的理解:

    第一种:主要是写给自己看的

    就是一定要达到自己觉得非常满意才行,甚至是坚定地要遵循自己长久以来固定的文风和模板。假如有人(或者是交易对方)先起草了一份模板文风完全与自己习惯不同的版本,那么通常会想尽办法换成自己常用的模板格式,否则心理就会极其不踏实。

    第二种:主要是写给对方看的

    就是在坚持必要的原则及内容要求的前提下,尽量满足对方在模板、文风、格式方面的要求,并不强求一定要使用自己的版本。毕竟,最重要是交易结果或者制度效果,只要能合理地达到目的,一切均可以灵活操作。

    第三种:不仅仅是写给自己和对方看的

    道理也很简单,一份合同或规章的执行所涉及主体,肯定不限于自己和对方。比如一份有关人事管理的内部规章,有需要阅读和理解的不仅仅是人力资源部门和员工,还可能涉及到高管、老板、需要引入总公司管理制度的子公司、发生劳动纠纷时可能出现的劳动行政部门或者劳动仲裁部门。一份合同,也是这样,在合同的具体履行中经常是需要和其他合同配合使用的(例如物流、外包、分包等),这些部门和第三方也是可能以某种方式去阅读和理解合同条款的。

    究竟以上三种理解哪种更优呢?或许要视具体情况来定。第一种比较适合强势一方来使用,比如制作招标文件、或者具有某种垄断地位的企业,或者因为业务性质必须使用格式条款的情况。第二种适合需要双方协商合作的一切场合。第三种适合公司较有规模并且有较成熟的法务体系的情况。

    但是,无论如何强势,第一种方式仍然需要增加一位潜在的重要读者:法院以及仲裁庭,因为,任何合同都存在被送上法庭或仲裁庭的可能性,不要写一些让法官理解起来困难、模糊、有歧义的内容。切记:不要以为法官一定会按照你的理解去理解你写的东西

     

  • 怎样做到”亲兄弟,明算账”?

    常常见到,原先很不错的朋友,一旦开始共同运营商业项目,特别容易把关系搞坏,顺带把项目搞黄。这是为什么呢?因为,许多人会把朋友感情与商业合作关系混在一起,该说的不说,给予对方过高的期望或过高的信任,在管理上从互相放任。简单地说,就是因为朋友,没办法做到”在商言商”。

    有人因此就避免将亲友作为他的合作伙伴、甚至是商管和员工也不让朋友担任。但是,事实上,另一方面,有很多的人,在与他的朋友们合伙发展事业时仍然能够保持非常正常和顺畅的商业关系,而且还加深了友情。

    那么”亲兄弟,明算账”究竟要怎么做到呢?具体来说分三步:

    一、转变观念

    二、理性选择

    三、立约建制

    今天,这里先讲讲第一步转变观念

    人是观念的动物,我们时时刻刻被困在自己的观念里,我们唯一能做的是不断反思、更新、升级我们的观念。

    我在一次讲座中提到过,在和朋友们合伙这件事情上,很多人预设的想法是经不起推敲的,也是不合情理的。

    比如,有人会预设自己的朋友是不能接受自己在商言商的态度的。

    上面这个预设的想法,看似在为朋友的心情考虑,其实是对朋友的轻视。

    1. 试想一下,假如你能接受朋友间合伙应当在商言商,那么你凭什么认为自己的朋友不能接受这样的观念;
    2. 退一步说,你完全可以和那些能够接受在商言商的朋友一起合伙或合作。朋友本来就各有不同的。
    3. 最后,假如你打算以在商言商的态度与某位朋友洽谈合作可能性时,这位朋友就感受心灵很受伤了,那你们之间的友情也过于脆弱了。

    再比如:有人会预设互相的监督会伤害友情。真的是这样吗?

    1. 本来就不是。想想看,平日里和朋友组个队打篮球或吃个鸡,大家会不会时常互相提个醒,假如有人犯低级错误会不会被骂?
    2. 再想想看,什么让人变好?其中是不是就有”好的制度”。没有好的制度,连摔倒的老人都不敢扶。什么是”好的制度”,就是有足够合理监督的制度,这可是人类历史经验的总结。朋友合作,建立合理的约定和制度,会让彼此都变得更好。能一起变得更好,这不是最好的友情吗?

    观念的改变,有时是挺难的,所谓江山易改。但是,有时也挺容易的,因为只不过是一层薄薄的纸,运用你的常识就能点破它,唯一可能需要的是有人对你认真地说上几句,就像上面我写的那些话一样。