公司出问题,往往不是因为没制度,而是因为制度没被用起来。治理解决的是三个问题:谁有权决定、按什么程序决定、决定错了怎么办。
这类事通常出现在这几个时刻
- 股东会或董事会开不起来,或者开了也不算数
- 章程还是当年工商局的模板,从来没改过
- 集团公司要求对子公司做一次制度体检
- 准备融资或上市,投资人要查治理结构与决议记录
- 股东之间出现僵局苗头,需要提前设规则
- 高管越权签约、关联交易走了个形式、对外担保没有决议
我们具体做什么
- 章程与议事规则修订:把工商模板改成能用的文件——表决机制、召集程序、临时提案、会议形式、决议事项清单
- 决议文件规范:股东会决议、董事会决议、执行董事决定、监事意见的格式与内容要点
- 决议瑕疵补救:区分不成立、可撤销、无效三种情形,给出对应的补正路径
- 僵局条款设计:调解前置、强制收购、估值机制、股权拆分与拍卖
- 关联交易与对外担保程序:审议层级、回避规则、披露与留档
- 高管权责与授权体系:法定代表人权限、授权委托、印章与账户管理、越权行为的对外效力与对内追偿
- 制度体检:同时看制度文本与制度实际运行两套情况,交叉验证
- 合规体系搭建:按行业与业务线梳理必须遵守的外部规则,落成可执行的流程与责任人
- 年度治理回顾:一年一次,把当年发生的决议、变更、纠纷过一遍,修补漏洞
你会拿到什么
- 《公司章程修订对照表》(左旧右新,逐条说明理由)
- 《股东会议事规则》《董事会议事规则》
- 《制度体检报告》与问题清单
- 整改路线图(附责任部门与时间节点)
怎么进行
- 诊断:调阅章程、历次决议、股权变动记录、重大合同、所有与工作目标相关的资料和情况
- 访谈:与实际控制人、主要股东、董事、监事、财务负责人、业务负责人分别谈,找出“文本上不是这样、实际是那样”的地方
- 文本修订:章程、议事规则以及相关文件
- 落地:工商备案、内部培训、模板移交
整体通常 4–10 周。仅做制度体检的,3–4 周可出报告。
谁来做
制度设计与章程条款由我本人负责;访谈组织、资料梳理、模板制作由团队律师配合。驻场类项目(如集团子公司整体体检)由我带队进场。
收费方式
- 制度体检:固定费用,按主体数量与实际经营复杂度分档
- 方案设计和文本:协商后固定费用
具体金额在初步了解公司规模与实际运行情况后书面提供。
常见问题
一人公司也要做治理吗? 要做。一人公司的核心风险是“财产混同”——股东与公司之间的资金往来没有边界,一旦发生债务纠纷,股东可能被要求对公司债务承担责任。防范靠的是账目、凭证与决议三样东西的连续性。
股东会决议有瑕疵怎么办? 先分清性质:召集程序或表决方式违法、违反章程的,属于可撤销;没有召开会议、没有表决、出席人数或表决权不足的,属于不成立;内容违反法律强制性规定的,属于无效。三种情形的救济路径、时限和后果都不一样,不能一概而论。
董事会能不能把权限授给总经理? 可以授权,但建议不能把法定属于董事会的职权整体让出去。
制度很健全,为什么还是出事? 因为制度与实际运行是两会事情。看上去内容厚实结构完整的制度,没有结合企业实际,没有可行性,或者没有投入管理成本维护操作,都是废纸。
什么时候不需要找律师? 单一股东、没有外部投资人、没有员工持股、没有关联交易和对外担保的小微企业,治理风险主要集中在财产独立上,把账做好、把决议留痕,基本够用。
相关案例
- 集团子公司的整体法律体检:驻场六十天,制度文本与运行情况两套都看、交叉验证。问题清单按“立即处理、限期整改、观察”三档分类,并配合集团各职能部门推进落地。
- 房地产项目公司股权整体转让:股东由一人变为两人,治理从“一人决策”改为“共同决策”,表决机制与章程同步重构,避免交割当天产生新僵局。
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下一步
治理问题有一个特点:平时不显眼,一旦爆发就是停摆。如果你的公司已经出现“会开不起来”“决议签不下来”的苗头,越早设规则,代价越小。
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