怎样彻底解决“股东查账权”给股东带来的困惑

  1. 股东,特别是不是控制公司的股东,在对公司经营管理有不满时,经常会向公司提出查阅公司财务账簿的要求,这会让公司股东之间的矛盾开始表面化,而大股东因为种种原因,通常对这种要求是下意识采取防守的心态。
  2. 这是公司法明确规定的股东权利,公司几乎是无法拒绝的。有客户咨询过我,质疑我说“但是,公司法也规定了,假如股东查阅财务账簿有不正当目的,那么公司可以拒绝让股东查询啊”。我的回答是:公司法确定有这个规定,但是要知道证明不正当目的的举证责任是在公司的。除了这个股东在外面有自营与公司业务相同的公司或业务以外,公司对于不正当目的是很难举证的
  3. 另外,有客户问我是不是可以在公司章程里用各种方式法来限制股东查账。我告诉这位客户,最高人民法院的司法解释已经把这个漏洞正式堵上了,别再想这个了。
  4. 很多的控制公司的大股东对其它股东查阅财务账簿有抗拒之心,原因不外乎2个:一是感觉自己对公司的控制不足,能够被别的股东经常查账;二是经营管理有大量不合规之处,不愿让别人知道。
  5. 想要不让其他股东来查公司的账,归根到底也只有2个办法:一是合规经营;二是单干,不要和人合股或合伙。但是,这两点都有难度:1)基于环境、管理成本、管理能力,完全合规在某些阶段很难做到;2)现在这种年代,不合股、不合伙,那就不可能有持续强大的竞争力。
  6. 所以,股东查账权给公司股东带来的麻烦通常只是表面现象,内在的问题是控股股东对于“合规经营”和“合伙心态”的意识究竟是怎么样的。假如,认为小股东本来就没有权利来查问公司核心状况的,那么潜在矛盾就已经埋下了。假如,认为合规对于经营只是一种负担的话,那么公司实际账就会慢慢见不得光,听见别人要查账自然也就有“心惊”的感觉。问题分析至此,怎么解决,无须我再多说 ,每个人自然会找到自己的方法。
【本文作者:李立律师 擅长公司、股权、合伙等公司类法律实务,政府法律顾问,政府评定的优秀律师,1999年开始执业,办公地点上海市】
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