自己不是法务,怎样阅读合同?

不是法务,怎样阅读或审核一份合同呢?这个问题类似于“不是财务,怎样阅读一份财报”。虽然,在操作中可以交由自己的律师或法务来起草合同,但是,最终拍板做决定是否签约的仍然是自己,所以,必要的阅读和审核合同的能力是必须的。可是,越是重大复杂的合同,法律专业性越强,自己本身不是法务,那又怎样来准确地阅读和审核合同文本呢?这里有几个思路供您参考。

1、看主要商务目的是否准确表达了

所谓主要商务目的,就是这个交易的中心目的是否在合同中准确的表达了。比如一份买卖合同,最中心的目的就是花多少钱买多少货,再加上付款方式和货物质量要求。作为企业管理者,首先对直接描述这个中心目的的合同条款进行审查,看看是否符合前期洽谈时自己和对方负责人达成的合意。这方面的条款,内容比较明确直白,很容易阅读。审核的角度就是从语文角度看意思是不是和自己的交易要求一致。

2、看涉及违约追究的各项义务的操作性

一般来说,合同里会给双方都规定一些义务,但会大致分为2种情形,一种是直接会引起违约追究的,比如会解除合同或者要求违约赔偿,另一种是仅仅是责任和担保的表述,关于违反这类义务的后果仅仅是笼统为违约责任。对于第一种情形,企业管理者应当仔细阅读,确定可操作性,确定自己的义务能不能顺利履行,确定给对方设定的义务是否不够到位。

3、看实际履行部门的意见反馈

任何合同,在公司内部都会有一个或数个直接负责的部门或团队进行实际履行和对接,在合同审核的过程中,要充分听取这些部门在操作上的建议,充分利用这些部门的实践经验,切忌管理者或法务闭门造车。听取这些部门的意见反馈,还有一个作用就是防止这些部门日后以合同条款不合理为由扯皮。

4、看专业律师的最后审查意见

有些小微公司的负责人,不太理解为什么很多企业会将一些已经反复使用的合同仍然交由专业律师来审核。其实,这就是管理的专业态度。无论管理者因为工作经验而在某类合同上多么具备法律专业能力,也不应当将法律审核责任揽到自己的身上,这不是能不能的问题,而是管理上是否合理的问题。将合同审核外包给专业律师,由律师出具最终审核意见,实际上就是为公司买得了一特别的保险:即使一个字也没有修改,最后负责审核的律师仍然需要为这份合同的合法和合规性等承担责任,一旦这方面出问题,公司有权向律师事务所追索损失。

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