疫情后,怎样避免产生大量合同纠纷和官司?

中国人讲究未雨绸缪,什么事都强调要提前做准备。现在疫情虽说还没到拐点,但是为疫情后的发展应当尽量提前作一些重要的准备工作。

中国人还讲究和气生财,做生意尽量不要与人产生诉讼纠纷。就像我在公众号合伙指南的专项讲座时经常说的:商务领域,打赢官司也是输。

疫情这个特殊情况,给大量的合同履行造成了障碍和影响,而且情形很特殊,不能按照通常情形下的习惯进行应对。在网上现在能看到好多介绍这方面知识经验的文章,主要集中在法务层面,大家可选择参考。但是,对于公司领导层来说,更需要关注整体方向的把控和人员资源的组合。我从商务法律顾问的角度来说,给公司领导层5个重要提示,分别是:快速、团队、分类、预判、协商、落地。

1、快速

不要等,不要犹豫。疫情引起的合同无法正常履行、违约等复杂情况所需要的分析、判断、制订对策、实施对策等工作所需要的时间和人力成本是很高的。越早开始,转圜余地越大,越有好处和优势。

2、团队

很多的文章和建议,容易让人误以为这件事情只是律师和法务的工作。错!这项工作需要公司各个部门团体配合进行,尤其是实施对策阶段,负责项目和负责客户的部门将是主力军,其他包括法务、财务、技术等部门提供支撑。其实,你想想也会明白,难道要让法务和律师给每个客户和供应商都发律师函吗?用法律来分析协助出方案,实施落地仍然是商务活动,这个要把握好了。建议团队基本组成应当包括3个部门:法务、业务、财务。

3、分类

这个强调多次了:没有统一的标准,没有统一的模板,每个合同都要具体情况具体分析应对。另外,所谓某些商会出具的不可抗力事实证明,不是免责金牌,最终是要按合同具体情况来判断,最终是要裁判机关来判断确定的。特别是国际贸易类合同,首先还要判断是适用哪个国家地区的法律,假如不是适用我国法律,那么关于不可抗力的理解就不是按我们国家法律来理解的。所以,要对合同分类进行整理,按照合同是否要进行特别干预措施进行分类,然后进行分析、预判,并最后做出实施方案。

4、协商

实施方案的主要工作应当是以协商为主,即根据实施方案的预判的目标设置,与合同相对方进行协商。协商的层级和方式,也要具体情况具体分析,该企业负责人出面协商的,就不能让部门负责人去对接。整体来说,这类事务的协商应当由企业负责人挂名带队进行,以方便快速协商和决策。另外,即使是协商,实施方案所订的具体目标应当要有弹性,不宜太强硬,适当让步,整体上是有利的。

5、落地

各项内容,一定要以书面或可以事后追溯查证的方式进行确认。这方面公司法务在合理的范围里多想一些灵活的方式。不能见面,可以视频,但视频要同步录像,同步录像之前应当知会对方。也可以电话录音、微信通话录音,但要保证这台手机数据的安全性,不要今后坏了或丢了,有必要的话这类事情专门搞一个手机或手机连接的专用录音笔。当然,传给的快递通知送达、书面签字盖章等方式,有条件一定要优先坚持使用。协商过程中,有可能先谈定了一些内容,另一些内容尚在洽谈之中,有必要的话可将先谈定的内容落地实施,不要等。

希望大家平安度过疫情。而且,度过疫情后,上下游关系依然正常化,不要产生不避免的合同纠纷和官司。