合同、规章制度，这些究竟是写给谁看的？

准备要达成一项交易，于是开始起草合同。准备要形成一项制度，于是开始起草规章。这时候，假如你是一名作家，会不会想一个问题：这些特殊的作品究竟是写给谁看的呢？
对于这个问题，根据我的经验和观察，看到大致有3种不同个性的理解：

第一种：主要是写给自己看的

就是一定要达到自己觉得非常满意才行，甚至是坚定地要遵循自己长久以来固定的文风和模板。假如有人（或者是交易对方）先起草了一份模板文风完全与自己习惯不同的版本，那么通常会想尽办法换成自己常用的模板格式，否则心理就会极其不踏实。

第二种：主要是写给对方看的

就是在坚持必要的原则及内容要求的前提下，尽量满足对方在模板、文风、格式方面的要求，并不强求一定要使用自己的版本。毕竟，最重要是交易结果或者制度效果，只要能合理地达到目的，一切均可以灵活操作。

第三种：不仅仅是写给自己和对方看的

道理也很简单，一份合同或规章的执行所涉及主体，肯定不限于自己和对方。比如一份有关人事管理的内部规章，有需要阅读和理解的不仅仅是人力资源部门和员工，还可能涉及到高管、老板、需要引入总公司管理制度的子公司、发生劳动纠纷时可能出现的劳动行政部门或者劳动仲裁部门。一份合同，也是这样，在合同的具体履行中经常是需要和其他合同配合使用的（例如物流、外包、分包等），这些部门和第三方也是可能以某种方式去阅读和理解合同条款的。

究竟以上三种理解哪种更优呢？或许要视具体情况来定。第一种比较适合强势一方来使用，比如制作招标文件、或者具有某种垄断地位的企业，或者因为业务性质必须使用格式条款的情况。第二种适合需要双方协商合作的一切场合。第三种适合公司较有规模并且有较成熟的法务体系的情况。

但是，无论如何强势，第一种方式仍然需要增加一位潜在的重要读者：法院以及仲裁庭，因为，任何合同都存在被送上法庭或仲裁庭的可能性，不要写一些让法官理解起来困难、模糊、有歧义的内容。切记：不要以为法官一定会按照你的理解去理解你写的东西。