企业委托律师发送律师函之前

企业在遇到被拖欠款项、权利被侵犯等情况下,常常会想到请自己的法律顾问向对方发送一份律师函。但是,企业也经常会因此遇到2个决策上的困扰:

  • 要不要发律师函?
  • 律师函有效果吗?

第1个困扰,即要不要发律师函,通常是在考虑事情的严重程度是否到了必须请外部律师发送律师函的程度,会不会得罪或激怒客户。

第2个困扰,即律师函有没有效果,通常是在预测律师函能不能达到有效解决纠纷的作用。

凡是经常有以上困扰的企业要注意了,这说明企业在纠纷处理机制上没有形成完善的制度性安排,任何纠纷都是个案凭感觉操作,这是耗费管理成本却效率低下的做法。

律师函只是纠纷处理中的工具之一,但我们可以将它为例来说明一下有关问题。律师函要不要发,律师函有没有效果,从实质上上来说,与律师函本身的文字安排并没有太大的关联,因为绝大多数合格的职业律师在绝大多数情况下起草的律师函,在处理相同情况的纠纷时所起作用的差别是几乎可以忽略的。那么,律师函要不要发、有没有效果这类问题的答案究竟在哪里呢?在这里用一个自创的说法来解答一下这个问题,答案是:看前后!

先说“后”,即发律师函之后。律师函是律师用解释法律的方式给对方的某种通知、告诫等内容的法律性质的文书,它所依赖的是法律环境的质量,即能确定和确信若自己合法而对方违法时法律处理是公平的、社会公众及绝大多数企业是重视法律或明白法律后果的。这方面,根据我们的经验,这几年来,律师函的有效反馈是在增多。因为这个因素是企业不能控制的,所以在此不再赘述了。

重点说一下“前”,即发律师函之前。发送律师函的基础是企业与对方在事实和法律上所现存的状态,而在这方面企业是有足够的控制力的。通俗地说,假如企业对自己的权益保护在之前的企业管理中并不重视并且形成了漏洞,比如在合同中签订了不利于自己的条款、在履行过程中出具了对自己不利的文书、自身存在违约等等,那么在这种情况下,无论律师函的文字怎样精妙都是无法起到好效果的。另一面,如果企业在日常制度中已经建立了完善合理的纠纷处理机制,包括相关预案,那么企业在遇到类似的事情时就会按部就班,该企业发函就企业发函,到了需要律师发送律师函时就发律师函。

总之,律师函的作用和效果取决于企业日常法律管理的优劣程度,良好的企业法律管理不仅能大大提升律师函的作用,而且还能大大减少需要发送律师函的纠纷的产生。

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