作品自愿登记流程(上海地区)

一、在线填报

登陆上海新闻出版局网站http://cbj.sh.gov.cn点击进入上海版权,右边在线填报栏中点击进入作品自愿登记。提示作品登记须使用版本以下的浏览器。

填写基本信息后,分别填写作品登记表、作品自愿登记申请表、 作品说明书及权利保证书。

填写完毕之后,点击“确认提交”,提交之后不可再修改。请妥善保存跳出页面上的流水号和密码和今后作品查询之用。

二、在线填报注意事项

“申请人信息”中必须准确填写具体经办人的“姓名、手机、e-mail、传真”等信息,以便及时联系通知。

作品说明书均要填写的事项:创意、构思、内容简介、创作经过及用途。

不同形式的作品在填写作品说明书时,一般字数不超过字,各有不同的侧重点具体说明如下:

  1. 文字作品(如:诗歌、散文、小说、论文等):内容简介(中心内容)、写作手法等。
  2. 美术作品(如:平面设计图案、包装设计图案):画面简介(看图说话)等。
  3. 摄影作品(如:照片):拍摄条件、拍摄技巧、具体选用的摄影器材型号等。
  4. 影视作品(如:动画、短片):时间长短(精确到分钟)、提交的载体介质、
  5. 作品内容简介等。
  6. 音乐作品曲风的编排 文字的内容介绍。

不同内容的作品要分开登记 。

三、现场提交材料

在线填报完毕,经登记机关初步审核通过后,作品登记申请人需要赴登记机关现场提交以下书面材料:

1、作品自愿登记申请表(需要单面打印)

2、作品说明书

3、权利保证书

以上材料须在线打印,打印后必须签字或盖章。

4、作品样本(纸质应当使用纸,单面打印,如作品样本超过页需以光盘形式提交电子介质应当使用、光盘)

5、著作权人的身份证明复印件(复印件上需要签字或盖章):

身份证需正反复印(本人签字)如外地户籍的还需提供有效期内上海居住证本人签字;

6、单位证照须加盖公章。

作者身份证明复印件(复印件上需要签字或盖章),签章要求同上。

职务作品的外籍作者须同时提交上海市外来人员就业证。

如委托代理机构申请,须提供委托书和代理机构执照并加盖公章

其他材料、如:著作权归属协议等(可选)

受理机构:上海版权服务中心

受理地点:浦东张江路号室

联系电话:50278105(补正咨询)

50278101( 业务咨询)

四、材料补正

经登记机关初审不合格的,将发短信通知经办人补正,经办人自收到短信之日起日内在网上补正,补正完毕请电话告知审核员。(关于补正的具体事宜可来电询问)

五、颁发证书与登记公告

1、办理时限

经登记机关核查后符合登记要求的,自作品登记受理日起个工作日内发放作品登记证书,受理期限不包括补正期。

2、作品登记公告

经审核通过的登记作品,通过:

http://bqj.sh.gov.cn/shbq/index.jsp,予以公告。

3、领证注意事项

领取证书时,经办人员需要出示申请人身份证明复印件。